Améliorer la gestion des agendas et des déplacements professionnels
Optimiser l’organisation quotidienne et la coordination logistique
Format : Présentiel
Durée : 2 semaines
Niveau : Fondamental
Certificat : Non
Objectifs de formation
- Planifier efficacement les agendas en fonction des priorités et contraintes
- Coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements avec rigueur
- Anticiper les imprévus et ajuster les plannings en temps réel
- Utiliser les outils numériques pour une gestion fluide et collaborative
Programme
1. Organisation et planification des agendas
- Principes de gestion du temps et des priorités
- Techniques de planification hebdomadaire et mensuelle
- Synchronisation des agendas partagés
2. Coordination des réunions et rendez-vous
- Gestion des disponibilités et des invitations
- Préparation logistique et suivi post-réunion
- Communication efficace avec les interlocuteurs internes et externes
3. Gestion des déplacements professionnels
- Planification et réservation des transports et hébergements
- Gestion des imprévus et des modifications de dernière minute
- Suivi des frais et reporting des déplacements
4. Outils et bonnes pratiques numériques
- Utilisation avancée d’Outlook, Google Agenda et outils collaboratifs
- Automatisation des rappels et synchronisation mobile
- Confidentialité et sécurité des données partagées
Méthodologie pédagogique
- Approche participative et orientée pratique
- Exposés interactifs
- Études de cas réels
- Travaux pratiques et échanges d’expériences
Evaluation et attestation
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Attestation de participation délivrée aux participants
Intervenant
Formation animée par un consultant-formateur expert disposant d’une expérience confirmée dans l’accompagnement des organisations publiques et privées.Public concerné
Assistantes, secrétaires, collaborateurs administratifs et toute personne en charge de la coordination des plannings et déplacements professionnelsProchaines sessions & Tarifs
Prix :
€
Prochaine session :
