Gérer efficacement les documents et les archives (papier & numérique)

1. Les fondamentaux de la gestion documentaire

• Typologie et cycle de vie des documents avec schémas de flux documentaires
• Cadre légal et normes avec tableaux de conformité et check-lists réglementaires
• Identification et classement à l’aide de plans de classement types

2. Organisation de l’archivage papier

• Méthodes de tri et de codification avec modèles de bordereaux et codes couleur
• Systèmes de rangement à l’aide d’armoires, boîtes normalisées et inventaires
• Durées de conservation avec calendriers d’archivage et fiches d’élimination

3. Gestion électronique des documents (GED)

• Outils de GED et solutions de numérisation (exemples de logiciels)
• Indexation et recherche via métadonnées et moteurs internes
• Sauvegarde et versions avec procédures de backup et plans de reprise

4. Intelligence artificielle et automatisation documentaire

• Reconnaissance de contenu par OCR et IA avec des outils spécialisés
• Classement automatique basée sur l'analyse sémantique et les métadonnées
• Recherche avancée et exploitation intelligente des contenus assistées par IA

5. Bonnes pratiques et plan d’action

• Politique documentaire basée sur modèles et procédures types
• Sensibilisation via guides utilisateurs et ateliers pratiques
• Suivi par indicateurs, audits internes et plans d’amélioration