Organiser des événements internes et externes de manière professionnelle
Maîtriser chaque étape pour garantir le succès de vos événements
Format : Présentiel
Durée : 2 semaines
Niveau : Fondamental
Certificat : Non
Objectifs de formation
- Planifier et coordonner efficacement un événement professionnel
- Gérer la logistique, le budget et les prestataires avec méthode
- Assurer la qualité de la communication avant, pendant et après l’événement
- Évaluer la réussite et capitaliser sur les retours d’expérience
Programme
1. Définir les objectifs et le cadre de l’événement
- Identifier les besoins et le public cible
- Déterminer le format, le lieu et le budget prévisionnel
- Élaborer un cahier des charges clair et réaliste
2. Planification et coordination logistique
- Sélection et gestion des prestataires (salles, traiteurs, matériel)
- Élaboration du rétroplanning et suivi des tâches
- Gestion des inscriptions et des invitations
3. Communication et animation de l’événement
- Conception des supports de communication internes et externes
- Accueil des participants et gestion des imprévus
- Animation, coordination et maîtrise du timing
4. Clôture et évaluation
- Suivi budgétaire et administratif
- Collecte des retours et analyse des résultats
- Capitalisation pour les futurs événements
Méthodologie pédagogique
- Approche participative et orientée pratique
- Exposés interactifs
- Études de cas réels
- Travaux pratiques et échanges d’expériences
Evaluation et attestation
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Attestation de participation délivrée aux participants
Intervenant
Formation animée par un consultant-formateur expert disposant d’une expérience confirmée dans l’accompagnement des organisations publiques et privées.Public concerné
Assistantes de direction, secrétaires, responsables communication, ou toute personne chargée d’organiser des événements professionnelsProchaines sessions & Tarifs
Prix :
€
Prochaine session :
