Outils de gestion des archives

Organiser, sécuriser et valoriser l’information documentaire

Format : Présentiel
Durée : 2 semaines
Niveau : Fondamental
Certificat : Non

Objectifs de formation

  • Comprendre les principes et enjeux de la gestion des archives
  • Identifier et utiliser les principaux outils d’archivage physique et numĂ©rique
  • Mettre en place un système d’archivage conforme et efficace
  • Optimiser l’accès, la conservation et la traçabilitĂ© des documents

Programme

1. Fondamentaux de la gestion des archives
  • Typologie des archives et cycle de vie du document
  • Cadre rĂ©glementaire et normes archivistiques
  • RĂ´les et responsabilitĂ©s des acteurs de l’archivage
2. Outils d’archivage physique et numérique
  • Classement, codification et plans de classement
  • Solutions de gestion Ă©lectronique des documents (GED)
  • SĂ©curitĂ©, confidentialitĂ© et sauvegarde des archives
3. Mise en œuvre d’un système d’archivage
  • DĂ©finition des procĂ©dures et durĂ©es de conservation
  • Organisation des espaces et supports d’archivage
  • Indexation et recherche documentaire
4. Suivi et amélioration de la gestion des archives
  • ContrĂ´le, audit et Ă©valuation du système d’archivage
  • DĂ©matĂ©rialisation et transition numĂ©rique
  • Bonnes pratiques et optimisation continue

Méthodologie pédagogique

  • Approche participative et orientĂ©e pratique
  • ExposĂ©s interactifs
  • Études de cas rĂ©els
  • Travaux pratiques et Ă©changes d’expĂ©riences

Evaluation et attestation

  • Évaluation des acquis en fin de formation
  • Attestation de participation dĂ©livrĂ©e aux participants

Intervenant

Formation animée par un consultant-formateur expert disposant d’une expérience confirmée dans l’accompagnement des organisations publiques et privées.

Public concerné

Responsables administratifs, archivistes, gestionnaires de documents, agents des services publics et privés impliqués dans la gestion de l’information documentaire

Prochaines sessions & Tarifs

Prix : €
Prochaine session :
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