Secrétaires: découvrez les techniques de classement et d'archivage

Organiser, structurer et sécuriser l’information au quotidien

Format : Présentiel

Durée : 2 semaines

Niveau : Fondamental

Certificat : Non

Objectifs de formation

Identifier les principes et méthodes de classement efficaces
Mettre en place un système d’archivage adapté à son organisation
Assurer la traçabilité et la conservation des documents
Optimiser la gestion documentaire pour un gain de temps et de fiabilité

Programme

1. Les fondamentaux du classement administratif

Les objectifs et enjeux du classement
Typologie des documents et supports
Méthodes de classement alphabétique, numérique, thématique

2. Mise en œuvre d’un système d’archivage performant

Différence entre classement et archivage
Cycle de vie du document et durée de conservation
Outils et supports d’archivage physiques et numériques

3. Numérisation et gestion électronique des documents (GED)

Avantages de la dématérialisation
Bonnes pratiques de numérisation et de stockage
Organisation d’une base documentaire partagée

4. Bonnes pratiques de gestion documentaire

Sécurité, confidentialité et accès aux informations
Mise à jour et suivi des archives
Élaboration d’une procédure interne de gestion documentaire

Méthodologie pédagogique

Approche participative et orientée pratique
Exposés interactifs
Études de cas réels
Travaux pratiques et échanges d’expériences

Evaluation et attestation

Évaluation des acquis en fin de formation
Attestation de participation délivrée aux participants

Intervenant

Formation animée par un consultant-formateur expert disposant d’une expérience confirmée dans l’accompagnement des organisations publiques et privées.

Public concerné

Secrétaires, assistants administratifs, gestionnaires de bureaux, et tout professionnel chargé de la gestion et de la conservation des documents

Prochaines sessions & Tarifs

Lieu :

Prix : €

Prochaine session :

S'inscrire maintenant